D’Groupe entra de lleno en el negocio de la tecnología para la industria de eventos con el lanzamiento de Smart Event, una plataforma desarrollada en Colombia que busca transformar la manera en que productores, organizadores y empresas planean, operan y evalúan sus eventos.
“Colombia tiene una industria de eventos con talento, creatividad y capacidad de producción, pero creemos que el siguiente salto está en convertir esa capacidad en una operación cada vez más inteligente, medible y competitiva. Smart Event nace precisamente para eso, para que quienes producen eventos puedan tomar mejores decisiones a partir de información real, integrada y disponible en el momento en que la necesitan”, afirma Ricardo Peláez, fundador y CEO de D’Groupe.
La herramienta integra en un mismo entorno procesos que tradicionalmente se gestionan de manera independiente, desde presupuestos, inventarios y proveedores hasta equipos de trabajo, accesos, incidencias y análisis de información. A esto suma herramientas de Business Intelligence, inteligencia artificial, información meteorológica y geolocalización para apoyar la toma de decisiones durante la operación.
El lanzamiento se produce en un momento en que Colombia busca consolidarse como uno de los mercados relevantes de entretenimiento, turismo de reuniones y eventos corporativos de América Latina. De acuerdo con cifras del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas – PULEP – durante 2025 se registraron 25.586 espectáculos públicos de las artes escénicas, mientras que el país recibió 158 congresos y reuniones internacionales bajo los criterios de la International Congress and Convention Association, ubicándose en el segundo lugar de América Latina en este segmento.
Una nueva capa tecnológica para los eventos
Smart Event está estructurada en cinco grandes soluciones. La primera está enfocada en la gestión financiera, con herramientas para el seguimiento de ingresos, egresos, cuentas y reportes; la segunda permite administrar colaboradores y controlar accesos mediante roles y permisos para equipos, proveedores e invitados; la tercera integra la operación logística, incluyendo inventarios, recursos, tareas e incidencias; el cuarto componente corresponde a Business Intelligence, con tableros, alertas y reportes que permiten consultar información de la operación y convertirla en insumos para la toma de decisiones y el quinto incorpora variables meteorológicas y de geolocalización para identificar condiciones que puedan representar riesgos para la operación.
La plataforma también cuenta con una aplicación móvil para los equipos que trabajan en campo. Desde allí pueden consultar tareas, registrar novedades y reportar incidencias en tiempo real, con información sincronizada con el sistema central.
La propuesta apunta a un reto que atraviesa diferentes segmentos del mercado. Conciertos, festivales, ferias, congresos, convenciones, eventos deportivos y encuentros corporativos requieren coordinar personas, recursos, proveedores, presupuestos y contingencias en tiempos reducidos. La apuesta de Smart Event es que esa operación pueda administrarse desde una infraestructura tecnológica común.
